A elaboração do orçamento de energia para 2027 não deve começar pela aplicação de um índice sobre os valores de 2026. Embora essa prática simplifique o processo, ela pode esconder mudanças relevantes no consumo, nos contratos, nas tarifas e na própria operação da empresa.

O primeiro ponto a ser revisado é a projeção de consumo. Alterações na produção, abertura ou fechamento de unidades, mudanças de turno, projetos de eficiência energética e entrada de novas cargas podem modificar significativamente o volume e o perfil de utilização da energia. É necessário entender de que forma a energia será utilizada.

Os contratos também precisam ser projetados individualmente. Preços, índices de reajuste, flexibilidades, sazonalização, modulação, garantias e datas de vencimento podem produzir efeitos diferentes ao longo do ano. Uma empresa pode estar integralmente contratada em determinado período e exposta ao mercado em outro, ainda que o volume anual aparente estar equilibrado.

Outro cuidado importante é separar os componentes do custo. Energia, uso da rede, demanda, encargos, perdas e tributos não seguem necessariamente a mesma dinâmica. A utilização de uma premissa única para todos esses componentes reduz a qualidade da projeção e dificulta a posterior identificação dos desvios.

O orçamento também deve considerar benefícios esperados com geração distribuída, autoprodução, eficiência energética ou renegociação contratual. Esses benefícios, no entanto, precisam ser associados a cronogramas realistas. Um projeto previsto para entrar em operação em janeiro, mas concluído apenas em abril, pode produzir um desvio relevante no resultado anual.

A utilização de cenários melhora a qualidade da decisão. Além do cenário-base, é recomendável avaliar hipóteses de maior consumo, aumento de preços, atraso em projetos ou redução de benefícios. O objetivo não é prever exatamente o futuro, mas compreender como as principais variáveis podem afetar custos, caixa e necessidade de contratação.

Tecnologia e modelos analíticos ajudam a consolidar dados históricos, testar premissas e atualizar projeções. Contudo, a qualidade do resultado depende da consistência das informações cadastrais, contratuais, tarifárias e operacionais utilizadas.

Um orçamento de energia confiável é um conjunto estruturado de premissas, responsabilidades e cenários que deve servir de referência para decisões ao longo de todo o exercício.