A integração digital entre sistemas corporativos é essencial para garantir precisão, agilidade e eficiência na gestão e contabilização das contas de energia elétrica, água e gás. Quando os dados de consumo, medição e faturamento circulam de forma automatizada e padronizada entre as áreas de uma empresa, reduzem-se significativamente erros humanos, duplicidades e inconsistências financeiras, que podem causar atrasos de pagamento e falhas de conciliação.

Em empresas com múltiplas unidades consumidoras, o desafio é ainda maior. É necessário receber e processar faturas de diversas distribuidoras, organizar pagamentos, realizar alocação contábil correta, identificar impostos e conciliar valores faturados e quitados. A complexidade aumenta porque muitas distribuidoras ainda disponibilizam as faturas apenas em formato PDF, o que dificulta a automação do processo.

Na prática, grande parte das empresas ainda realiza lançamentos manuais. As equipes precisam digitar dados de faturas, lançar despesas em contas contábeis diversas (operação, administração, produção, impostos e rateios) e garantir conciliação bancária. Esse modelo, além de consumir tempo e recursos, aumenta o risco de falhas operacionais e contábeis.

A Replace Consultoria oferece uma solução digital completa de gestão de faturas de energia, água e gás, que cobre todas as etapas do processo: captura automática de faturas, leitura inteligente de dados, armazenamento seguro, validação contábil, integração com ERP e lançamentos automatizados.
Com o uso de inteligência artificial, a plataforma permite monitorar, parametrizar e automatizar integralmente a gestão energética, garantindo visibilidade, rastreabilidade e eficiência financeira.

Um exemplo prático vem de um projeto implantado em uma grande rede varejista, com mais de 2.000 faturas mensais de energia e água. A Replace realizou um assessment detalhado dos processos de recebimento e lançamento, seguido de um saneamento contábil para corrigir rateios e impostos.
O resultado foi a automação total: o fluxo de recebimento, leitura, contabilização e pagamento tornou-se 100% digital, eliminando trabalho manual, reduzindo riscos e eliminando multas e juros por atraso.

Além da eficiência operacional, a integração digital de faturas fortalece a governança corporativa, com relatórios auditáveis, reconciliação automática de tarifas e impostos e transparência total nos dados de consumo e custo energético.

A plataforma da Replace Consultoria é compatível com todas as distribuidoras de energia e gás do país e com a maioria das companhias de água, oferecendo segurança, confiabilidade e redução de custos para empresas que buscam eficiência energética e controle financeiro inteligente.