Quando uma empresa com dezenas ou centenas de unidades consumidoras adere a projetos de autoconsumo remoto, o discurso costuma ser sedutor: redução imediata de custos, previsibilidade orçamentária e “energia limpa” atrelada à marca, sem a necessidade de investimentos diretos em projetos de geração de energia. Porém, entre a promessa comercial e o resultado financeiro efetivo existe uma etapa crítica que muitos ignoram: a conferência detalhada dos relatórios de faturamento emitidos pelas empresas que administram esses projetos. Quando esses relatórios não são auditados com rigor, o risco é simples e caro: a empresa não usufrui integralmente dos benefícios planejados e, muitas vezes, nem percebe.

Em projetos de autoconsumo remoto com múltiplos sites, a complexidade aumenta exponencialmente. Cada unidade tem um perfil de consumo, tarifas distintas, tributos específicos e regras próprias de faturamento. A alocação dos créditos de energia gerada precisa respeitar critérios contratuais e regulatórios, além de buscar a melhor combinação econômica entre as unidades. Se os relatórios de faturamento não forem conferidos, podem passar despercebidos erros de rateio entre UCs, aplicação incorreta de créditos, desvios em relação às premissas comerciais negociadas ou até falhas na consideração de mudanças de carga ao longo do tempo.

Para que essa conferência seja viável em grande escala, a digitalização do processo deixa de ser opção e vira necessidade. Não basta “olhar o PDF”: é preciso ler automaticamente as faturas das distribuidoras, estruturar os dados em nível de unidade consumidora, aplicar as regras de cada contrato de autoconsumo remoto (rateios, limites, descontos, reajustes, indicadores) e comparar, linha a linha, o que foi faturado com o que deveria ter sido faturado. Sem uma plataforma tecnológica que automatize essa leitura e cruzamento de informações, o volume de dados torna impossível uma auditoria consistente apenas com planilhas e conferências manuais.

Outro risco relevante é a perda de créditos de energia por falta de aderência entre geração e consumo. Sem uma análise crítica e digitalmente estruturada dos relatórios, a empresa pode conviver com sobras recorrentes de energia não compensada em unidades com baixo consumo, enquanto outras seguem pagando conta cheia. Também são comuns divergências entre o que está no contrato (descontos, reajustes, indexadores, prazos) e o que aparece nos relatórios mensais, especialmente em cenários de reajustes tarifários, mudanças de regras ou revisões regulatórias. Sem conferência automatizada, pequenas diferenças mensais se acumulam em grandes perdas ao longo de anos.

Há ainda o lado estratégico e de governança. Muitas decisões de adesão ao autoconsumo remoto são justificadas com economia projetada em estudos iniciais. Se os relatórios não são auditados com base em dados confiáveis e digitalizados, fica impossível comparar o “prometido” com o “entregue” e identificar desvios de performance. Isso reduz o poder de negociação da empresa em eventuais revisões contratuais, renovação de acordos ou migração para novos modelos de negócios, além de fragilizar a prestação de contas.

Por fim, a falta de conferência estruturada também aumenta o risco de dependência excessiva do prestador de serviço. Quando o cliente apenas recebe os relatórios e os aceita sem validação interna ou sem apoio tecnológico independente, ele entrega nas mãos de terceiros o controle sobre uma linha de despesa relevante do seu negócio. Em um cenário de energia cada vez mais estratégico, com pressão por redução de custos, metas e maior exposição regulatória. Não digitalizar e não conferir esses dados é, em essência, abrir mão de controle, governança e competitividade.